1.舉辦慶典的地點
慶典舉辦的地點要根據慶典的規模和單位的實際情況去(qù)定,可以選擇在禮堂、廣場或者會議廳中(zhōng)舉行,在室外(wài)舉辦慶典儀式的話(huà),還要考慮室外(wài)的噪音和交通安全。
2.舉辦慶典的場地
舉辦慶典的場地大(dà)小(xiǎo)要和應邀參加的人數相和諧,并不是場地越大(dà)越好,場地大(dà)小(xiǎo)和出席人數成正比,一(yī)定不能讓場地太擁擠或者太空曠。
3.舉辦慶典的環境
現在都在反對鋪張浪費(fèi),所以慶典現場的環境也要适當美化一(yī)下(xià)。慶典活動本身就是喜慶的隆重的,所以要将這種氣氛烘托出來,慶典先創可以張燈結彩,張貼上标語,可以将慶典的主題用橫幅表現出來。如果單位有實力,可以請樂隊表演,把慶典搞得熱熱鬧鬧的。
4.舉辦慶典的音響
慶典儀式上一(yī)定要有音響,在舉行慶典之前一(yī)定要檢查音響師設備,特别是重要領導講話(huà)使用的話(huà)筒和傳聲設備,一(yī)定不能出現罷工(gōng)。背景音樂可以選擇喜慶的歡快的樂曲,一(yī)定不能播放(fàng)哪些流行音樂。
5.慶典儀式流程的策劃
慶典舉行志(zhì)強一(yī)定要先把整個流程策劃完整,要堅持兩個原則,一(yī)是時間不能太長,二是程序不能太簡單也不能太複雜(zá)。
慶典會場上需要準備的道具都要提前準備和布置,比如拱形門、橫幅、焰火(huǒ)、紅地毯、鮮花、植物(wù)等。另外(wài)慶典布置中(zhōng)還要制作背景闆,搭建舞台等。