一(yī)、項目可行性分(fēn)析。
進行項目的整體(tǐ)評估,分(fēn)析活動有無開(kāi)展的必要和帶來的價值,再确定活動的規模大(dà)小(xiǎo)。從整體(tǐ)上上把握活動的可行性。
二、活動的流程。
提前對整個活動做好規劃,包括;活動場地的選擇、活動環節的設置、需要什麽物(wù)品、做好活動突發事件的應急準備。當然,還要提前做好活動宣傳。
三、活動時間的确定。
活動時間的選擇要根據活動的準備進展和具體(tǐ)天氣而定。我(wǒ)(wǒ)們在通知(zhī)與會人員(yuán)前要保證活動正式開(kāi)始之前場地布置完畢,并進行過了細節檢查,如果在室内受天氣的影響較低,室外(wài)的話(huà)就要提前關注天氣了,避免惡劣的天氣。
四、工(gōng)作人員(yuán)的安排。
要保證工(gōng)作人員(yuán)随時待崗聽(tīng)調,可以提前做好工(gōng)作表,具體(tǐ)責任分(fēn)包到個人。還可以把所有的信息登記在案,便于查詢。爲确保萬無一(yī)失,還可以設置專門的後勤人員(yuán)應對突發狀況。
五、确認參會人員(yuán)。
在活動策劃伊始就初步确定請什麽人,确定他們的到達時間,還要處理好參會人員(yuán)更衣休息的場所問題。